巴拿马第313号商船通函，最近一次修正时间为2016年1月份，该通函指出，在悬挂PANAMA船旗的船上，如果有证据表明已向船旗国申请如下证书或文件的签发，那么在这些证书或文件签发后的30天之内，彩色复印件可替代证书原件临时在船上使用，这些证书和文件包括：
临时或长期国籍证书及电台执照、CLC、BCC、MSMC、ISSC、 CSR、免除证书、PAL、WRC、临时或长期船员证书、CICA、船员豁免证明信和相关免除证书等。
IMO于2016年4月，以通函FAL.5/Circ.39/Rev.2的形式，批准了电子证书的使用导则（Guidelines for the use of electronic certificates）。该导则的目的，是为了促进船舶电子证书的使用，和被各相关方的认可。
为减轻船舶管理及寄送纸质证书带来的相关行政负担，并提高证书信息的核对效率，IMO鼓励船旗国及船级社，在签发或签注相关船舶或船员证书时，使用电子证书形式，并要求PSCO、船东或船员、管理公司等，接受、使用并认可上述电子证书。
导则要求：电子证书的格式和内容，应与相关国际公约的要求相一致；在证书签发或签注过程中，应有相关保护措施，防止证书被他人修改；每个证书都有唯一的查询码，以便核实该证书的真实性；电子证书应体现签发机构的明显标志，并可打印使用。
主管机关应通过网络，对电子证书进行核查，并应采取措施，防止网络攻击和人为的篡改等，以确保电子证书签署和发布的顺畅。
使用和持有电子证书的船东、管理公司和船员，应确保电子证书受控于安全管理体系SMS之下，按ISM规则第11章的要求对电子证书进行管理。
为避免在港口国检查时，给伯利兹船旗船舶带来不必要麻烦，BELIZE船旗国于2017年6月30日签发了第001-17号通函，通函要求如下证书，自签发之日起30天之内，彩色扫描件与证书原件有同等效力：
临时或长期国籍证书及电台执照、CLC、BCC、WRC、PAL、MSMC、CSR、免除证书、豁免证明信、DMLC Part I、CRA和船员证书等。

转自刘老轨工作室